ODILE HAVET
Secrétaire Externalisée
Concentrez-vous sur l'essentiel
Secrétaire indépendante, j’aide les chefs d’entreprise en les libérant de la contrainte administrative quotidienne et en optimisant leur temps afin qu’ils puissent se consacrer à booster leur CA.
Appelez-moi
Administratif
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, gestion des emails, création et mise en page de documents, assistance aux démarches administratives auprès d'organismes d'Etat (URSSAF, RSI, impôts...)
Gestion
Élaboration et gestion de devis et factures, relances des factures impayées et devis non aboutis, préparation des documents pour le bilan comptable
Digital
Visibilité sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram, Linkedin (création de comptes + publications)
Événementiel
Organisation d'évènements, organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, transport,...)
Liste non exhaustive
Particuliers
- Aides aux démarches : pôle emploi, CAF, CPAM
- Renouvellement des documents personnels (carte d’identité, titre de séjour, passeport, permis…)
- Élaboration de CV, et lettres de motivation,
- Tri de votre courrier, factures, contrats, fiches de salaires
- Formation à une méthode d’archivage sur mesure
- Initiation aux outils bureautiques : création de boite mail, navigation internet
Liste non exhaustive
- Gain de temps
- Confidentialité
- Baisse des coûts
- Efficacité
- Polyvalence
- Disponibilité
Mon parcours
Après 20 ans en qualité de secrétaire médico-sociale, j’ai créé Odile HAVET secrétariat externalisé avec pour objectif d’apporter mes compétences et mettre à profit mon organisation auprès des dirigeants de TPE, PME ainsi qu’aux particuliers souvent débordés face à la lourdeur et la complexité de certaines tâches administratives.
Pourquoi externaliser votre secrétariat ?
Externaliser votre secrétariat vous permettra de vous libérer des démarches et formalités inhérentes à la gestion de votre entreprise